如何讓視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值

網(wǎng)會(huì)科技，隨著信息化管理的深入發(fā)展,總公司對(duì)旗下子公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)數(shù)量急劇增加，網(wǎng)會(huì)視頻會(huì)議手機(jī)端是一款能真實(shí)用的起來(lái)的產(chǎn)品,提供免費(fèi)試用。咨詢電話:400-004-0268。

我們都知道，企業(yè)日常會(huì)議是不可或缺，我國(guó)企業(yè)開(kāi)會(huì)的頻率相對(duì)比較高，通過(guò)開(kāi)會(huì)也能解決一些問(wèn)題，所以，開(kāi)會(huì)成為很多上班族日程不可或缺的工作之一。但是，開(kāi)會(huì)頻率雖然很高，但是還是沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講得興致正濃，臺(tái)下的同事卻出現(xiàn)注意力不集中等現(xiàn)象。這就是我們需解決的問(wèn)題，今天我們來(lái)聊聊如何才能發(fā)揮出視頻會(huì)議的最大價(jià)值。

第一需建立清晰的會(huì)議條理：我們開(kāi)會(huì)目的是為了解決問(wèn)題，但有時(shí)在實(shí)際操作中卻事與愿違。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的架構(gòu)、功能及操作，都為此做好了鋪墊。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)上，會(huì)議召集人可以預(yù)先上傳會(huì)議資料到“云端”，并在會(huì)議進(jìn)行中隨時(shí)調(diào)用，充足的準(zhǔn)備使會(huì)議條理更加清晰，議題更明確，與會(huì)者更容易就有關(guān)議題發(fā)表獨(dú)到見(jiàn)解，更易達(dá)成共識(shí)、生成決策，較實(shí)際會(huì)議更易管理。

選擇適用的開(kāi)會(huì)方式：在政府及企事業(yè)單位的日常工作中，開(kāi)會(huì)頻率是非常高的，一些重要會(huì)議的規(guī)模也會(huì)很大，不但耗時(shí)多，也需要有大量財(cái)力物力精力去準(zhǔn)備。實(shí)際上，有超過(guò)九成的會(huì)議是能用“視頻會(huì)議”方式取代的?，F(xiàn)在，基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和支持，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議能提供最便捷的遠(yuǎn)程會(huì)議，革新會(huì)議模式，從根本上使“高效開(kāi)會(huì)”成為習(xí)慣。

合理分配會(huì)議權(quán)限：實(shí)地會(huì)議中，會(huì)議管理權(quán)限經(jīng)常會(huì)由于特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不易控制，容易變成“少數(shù)人的會(huì)議”或是“報(bào)告會(huì)議”。但是，在視頻會(huì)議中，因?yàn)闀?huì)議權(quán)限有嚴(yán)格限制及合理分配，就可以避免發(fā)生這種情況。視頻會(huì)議系統(tǒng)能由會(huì)議管理員對(duì)所有參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，由參會(huì)人賬號(hào)、密碼登錄相應(yīng)會(huì)議室。管理員能以更權(quán)威的角色引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)展，讓會(huì)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成既定目標(biāo)。

 會(huì)議成本得到有效控制：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議最能體現(xiàn)會(huì)議的“成本效益”原則。不僅僅是節(jié)省差旅費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)、辦公用品費(fèi)等實(shí)際支出，也在“會(huì)議價(jià)值最大化”上表現(xiàn)突出。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)上召開(kāi)視頻會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算是很低的。

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