關于視頻會議系統的管理和安全問題
公司內部召開視頻會議，討論重大商業決策時，如果被不懷好意者利用技術薄弱環節進行了竊聽，泄露了重大商業機密，對企業來說無疑是重大災難。
視頻會議系統的管理分為兩部分:一個是會議權限的管理，即對用戶的級別不同以及對會議密級要求不同進行管理;另一個是會議分配的管理，即會議分配的機制是否能保證會議的順利召開。
視頻會議系統多設計為基于Web的會議管理方式，各部門可以有多個管理員，他們可以管理本級及下級的部門及用戶，不同級別的用戶擁有不同的權限功能，包括服務器管理、用戶管理、會議預約管理、會議通知、會議中止、會議延長等。
根據用戶對會議密級的要求不同，還會有多種級別的會議權限驗證功能。在預約會議時，可以對會議密碼、參會者是否為系統注冊用戶、會議號是否可見以及會議數據是否加密進行設置。通過多種組合，保障會議的安全。
網會視頻會議服務器是業內唯一一家服務器集群方式，多臺服務器級聯成一個整體，服務器自身有負載均衡機制，每個用戶登錄時不用人工去選擇服務器，軟件自身有選擇延遲、壓力小的服務器，還有當有時出現意外某臺服務器崩時，這臺服務器的用戶不會掉線，極短時間內自動轉到其他服務器上去，所以網會視頻會議永不掉線。
杭州網會科技有限公司的視頻會議，服務器不保留任何數據，只是起到中轉的作用，在中轉的數據也是通過256的加密技術在網絡轉播，也就是說網會科技客戶端發的數據只能通過網會服務端軟件來解讀，網會服務端軟件發的數據只能由網會客戶端來解讀，即使被其他流氓軟件攔截截取時也大可放心，流氓軟件根本沒辦法解讀的，所以說網會科技的視頻會議絕對安全。
視頻會議系統的安全性分為兩部分:一部分是系統的安全性，即非法用戶是否能夠對系統進行攻擊，是否可以非法獲得管理員身份等;另一部分是視頻會議的數據安全性，即會議的內容是否可能被竊聽。
從系統的安全性來說，目前大量的網站和電子商務的系統管理平臺使用的是JSP+Tomcat+MySQL的標準架構，并且被證明是安全的。另外，用戶在登錄管理平臺時，所有的密碼都是通過128位的加密算法進行加密后傳輸的，這就保證了即使有人竊聽到網上的數據，也無法獲知確切的密碼。包括在管理系統的數據庫中，所有的密碼也仍然是以加密后的形式存儲的。換句話說，除了用戶本人，其他任何人，即使是系統管理員都無法知道該用戶的密碼。這樣的設計在極大程度上保證了系統以及各用戶密碼的安全性。
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